کارگزینی و دبیرخانه
نویسنده : مدیر سایت
یکشنبه 20 بهمن 1398
بازدید: 1702
زبان : فارسی
واحد کارگزینی بیمارستان شهریار در طبقه دوم جنب اطاق بهبود کیفیت واقع شده است و کارشناسان پاسخگوی این به واحد به شرح زیر می باشند.
1-جناب آقای علی اصغر جوکار
2- سرکار خانم لیلا فهندژ سعدی
3- سرکار خانم نغمه مومنی
شرح وظایف مسئول کارگزینی
***
- هماهنگی و اقدام برای جذب نیروی انسانی مورد نیاز بیمارستان از طریق مراجعه کنندگان و متقاضیان و یا از طریق موسسات کاریابی و یا مراجع دیگر
- نظارت و یا اقدام به تشکیل پرونده متقاضیان استخدام و معرفی آنان بقسمتهای مختلف بیمارستان جهت انتخاب و مصاحبه و آزمون به نحو مقتضی و انجام سایر کارهای استخدامی آنان
- تعیین حقوق و مزایای کارکنان جدید الاستخدام و نیز کارکنان موجود با توجه به ضوابط و مقررات استخدامی و اشتغال بیمارستان و ادارات کار
- هماهنگی برای تهیه پیش نویس احکام کارگزینی مربوط به حالات مختلف استخدامی و اشتغال کارکنان مختلف بیمارستان در چهار چوب مقررات مربوطه
- بررسی پیشنهادات مربوط به ارتقاء و ترفیع و انتصابات و تغییر مشاغل و تطبیق وضع کارکنان انتقالی و یا مامور با مقررات استخدامی حاکم و قوانین و ضوابط قانونی
- هماهنگی و اقدام در مورد بیمه کارکنان و انتقال سوابق بیمه بازنشستگی آنان و تهیه دفترجه خدمات درمانی و شناسنامه کار برار کارکنان و انجام سایر امور رفاهی کارکنان بیمارستان با توجه به مقررات مربوطه
- تنظیم فرم گزارش حوادث و ارسال آن به بیمه های اجتماعی و پیگیری اقدامات انجام شده تا حصول نتیجه نهایی
- هماهنگی و نظارت بر تنظیم برنامه ماهیانه کارکنان با توجه به مقرارت مر بوطه و نیز کنترل لیست کارکرد کارکنان با کارت ساعت آنان و انجام کلیه امور مربوطه تا مراتب نهایی در این زمینه
- تهیه لیست نهایی حقوق و مزایای ماهیانه متعلقه کارکنان بیمارستان و ارائه آن به امور مالی پس از اخذ دستور رئیس بیمارستان و نیز پس از اعمال تغییرات حاصله و حقوق متعلقه کارکنان .
- کنترل حضور و غیاب و انواع مرخصی و معذوریت کارکنان با توجه به مجوزها ومقررات مربوطه و اعمال نظارت لازم بر تکمیل فرمهای معرفی بکارکارکنان پس از ایام معذوریت طبق مقررات مربوطه
- سرپرستی فعالیتهای عوامل تحت نظر و کنترل و هدایت و آموزش آنان در چهار چوب مقررات حاکم به منظور حصول اطمینان از صحت انجام وظایف قانونی آنان
- شرکت در جلسات هیئت تشخیص و حل اختلاف و ارائه نظرات کارفرمام و پاسخگویی با عضاء هیئت بعنوان نماینده کارفرما بر اساس مقررات جاری بیمارستان
- نظارت لازم برای ارزیابی صحیح کارکنان طبق مقررات و ضوابط مربوطه
- انجام بر بایگانی و نگهداری احکام واوراق و مستندات ومکاتبات واحد متبوع در پرونده های مربوطه
- انجام کلیه امور جانبی کارگزینی طبق مقررات مربوطه مانند تهیه بن خواربار و توزیع آنها و تهیه شناسنامه کار با هماهنگی موسسات ذیربط طبق مقررات
- شرکت در جلسات داخلی بیمارستان جهت رسیدگی و به اجرا درآوردن تصمیمات مقام مسئول در مورد کارکنان و تهیه آمارهای مختلف مورد نیاز حسب دستور و موارد نیاز
- انجام سایر اموری که در حدود وظایف و مسئولیتهای تعیین شده از طرف مافوق ارجاع گردد.